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Organisation d'un team building

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Organisation d'un team building

Un team building comporte des challenges individuels ou en équipes qui donnent lieu à des classements et à des récompenses pour les vainqueurs.

Il peut être la partie récréative d’un séminaire d’une demi-journée de travail qui se tient le matin, avec intervention d’un manager pour présenter par exemple une politique commerciale, un budget. L’esprit d’appartenance, la cohésion sur les sujets traités dans cette matinée en seront favorisés.

L’agence CREATIVE COCKTAIL pour organiser votre team building commence par une réunion pour réaliser un brief très détaillé avec le chef de projet de votre entreprise chargé de la réalisation de votre team building.

Nous lui ferons préciser vos enjeux et vos souhaits et le ferons bénéficier de nombreux conseils pour faire de votre team building un événement réussi et mémorable dont les effets se prolongeront dans le temps.

Les activités pour un team building

Nous vous conseillerons d’éviter les activités de team building à risque ou avec mise en danger des participants. Nous vous suggèrerons de choisir des activités destinées à favoriser la convivialité, les échanges, l’entraide, la bonne humeur.

Au cours d’un team building de nouveaux liens se créent, l’équipe se soude et les personnalités se réveillent. Chaque participant interagit avec les autres membres de l’équipe pour obtenir le meilleur score du challenge.

 

Les activités du team building que vous proposera CREATIVE COCKTAIL pourront se dérouler en intérieur ou à l’extérieur, de préférence en dehors de vos locaux, faisant appel par exemple à des techniques informatiques, à des capacités sportives, créatives, ludiques ou de multiples autres domaines et quelles qu’elles soient, ce sera pour le chef de projet à l’initiative du team building l’opportunité de voir des profils émerger parmi les participants, les personnalités s’exprimer : leadership, esprit de solidarité, créativité, humour, ingéniosité, etc.

 

Dans un team building, nous ne vous recommanderons pas des activités individuelles car elles ne seront pas constructives d’esprit d’équipe, mais des activités en petits groupes dans lesquels chacun apportera sa compétence, sa créativité, son dynamisme ou aidera le participant qui en démontrerait le besoin. L’appartenance à chaque équipe ou groupe sera matérialisée par un objet de couleur pour chacun de ses membres (ex. un foulard, un bracelet, un badge, etc.).

Le lieu de votre team building

Il est souhaitable de réaliser le team building dans un lieu hors de l’entreprise, en extérieur ou à l’intérieur. Le transport peut être nécessaire pour conduire les participants sur le lieu où se déroulera votre team building. CREATIVE COCKTAIL se charge alors si vous le désirez d’assurer cette prestation au meilleur coût.

Les pré-requis de votre team building

Un team building réussi ne souffre pas l’approximation et doit être scrupuleusement pensé et préparé en amont. Il est essentiel de tenir compte des caractéristiques des personnes participantes afin qu’aucune ne se trouve en situation de difficultés ou en risque potentiel de dévaluation par rapport à d’autres membres de l’équipe ou du groupe.

Un pré-planning est établi par l’agence en collaboration avec l’entreprise comprenant toutes les étapes de construction et de déroulement du team building.

La sécurité sera prise en compte, de même que les aspects environnement et économie d’énergie.

L'animation de votre team building

CREATIVE COCKTAIL vous recommandera de prendre un animateur spécialisé pour optimiser la participation de chacun au team building et pour le diriger vers l’objectif poursuivi. L’agence a sélectionné des animateurs en fonction du thème de team building et vous recommandera le plus pertinent pour les activités choisies.

L’animateur remplit plusieurs rôles essentiels à la réussite de votre team building. Il peut être moteur dans le choix des équipiers, voire l’imposer s’il constate une tentation de quelques participants qui se connaissent bien, voire travaillent ensemble, de constituer un duo ou un trio qui déséquilibrerait les forces au sein du groupe. Il est à la fois arbitre, médiateur, entraîneur, conciliateur. Il a la capacité d’improviser, de gérer des désaccords ou de désamorcer d’éventuels conflits et il est vigilant sur le respect du temps. CREATIVE COCKTAIL délègue un animateur ou une animatrice pour assurer cette mission sur les team building qu’elle conçoit et met en oeuvre.

Les résultats des épreuves ou jeux font l’objet d’une remise de prix à l’occasion d’un goûter et les participants reçoivent tous un cadeau de départ, lié de préférence au thème du team building.

L’animateur fait un compte-rendu au manager ou au chef de projet sur le déroulement du team building. CREATIVE CONSEIL vous recommande d’adresser par mail aux participants un questionnaire d’évaluation dont nous vous proposerons la rédaction et l’analyse si vous le souhaitez.

Communication interne sur le team building

CREATIVE COCKTAIL conseille de faire un reportage photos et vidéo de cet événement. Il peut être réalisé par un photographe, un membre de l’agence ou confié à l’animateur.

Un montage sera fait et transmis à l’entreprise qui décidera de le mettre sur son intranet et de remettre un DVD ou une clé USB à chaque participant de ce team building.

S’il existe un journal interne de l’entreprise, l’agence propose de faire un reportage de ce team building en rappelant son objectif.

L’agence peut contribuer à la rédaction du texte et à la mise en images du reportage.

 

A titre d’exemples de team building organisés par l’agence, nous citerons la réalisation du site web d’une association caritative par une équipe de huit cadres de l’entreprise, sous la direction du responsable de CREATIVE COCKTAIL ; une après-midi sports ludiques en anglais pour des cadres d’une entreprise internationale venus de pays différents avec des épreuves, la création d’une piécette de théâtre, la construction d’un radeau et sa navigation.

 

CREATIVE COCKTAIL, expérimentée en organisation de tout type d’événements d’entreprise, conventions, séminaires, relations publiques, team building, Family days, etc. a conçu spécialement pour vous une palette à la carte de prestations techniques, de services et de conseils pour aider à construire vos événements et votre communication.

Confiez-nous l’organisation de tout ou partie de vos événements et réussissons-la ensemble.

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