La fête de fin d’année de l’entreprise se doit d’être conviviale, chaleureuse, généreuse et peut s’élargir aux familles des salariés. Votre fête de fin d’année pourra comporter en plus du buffet une partie animation musicale avec ou sans piste de danse.

 

 

Une invitation officielle et incitative

 

La fête de fin d’année sera d’autant plus réussie que la quasi-totalité du personnel y participera. Pour cela, il faut soigner la forme et le fond et sa rédaction doit être minutieusement réfléchie. Les informations logistiques doivent être indiquées : lieu, horaire, identité.

 

Le chef d’entreprise est l’invitant qui offre cette soirée à ses salariés et sa signature manuscrite apparaîtra en bas d’un message chaleureux. L’esprit du texte suscitera l’envie de venir pour faire la fête entre collègues, et seulement la fête. 

La mention d’un cadeau remis en fin de soirée à tous les invités sera incitative.

 

 

Une vraie carte d’invitation

 

L’agence vous conseille vivement de faire une carte d’invitation imprimée, de préférence à une invitation envoyée par mail. C’est une marque de considération à laquelle les salariés seront sensibles. 

 

La carte d’invitation sera attirante par sa forme, son visuel, et incitative par son contenu. Elle peut selon votre choix être envoyée par courrier postal ou remise par le courrier interne.

 

L’invitation comportera un carton réponse avec date limite de réponse et indication du nombre de présents par invité selon les catégories que vous souhaitez inviter : conjoint, enfants, retraités. Pour faciliter l’exploitation des réponses, vous pouvez choisir de demander aux invités de remettre leur carton-réponse à leur manager. 

 

Le pôle Création de CREATIVE COCKTAIL est en mesure de vous faire des propositions de création sur différents thèmes illustratifs et respectant votre identité visuelle. Parmi nos prestations de services, nous pouvons aussi réaliser votre carte d’invitation et l’imprimer, avec devis.

 

 

Les temps forts de la fête de fin d’année

 

La fête se déroulera quatre à cinq temps forts : l’accueil des invités, le discours du chef d’entreprise, le buffet et la remise du cadeau. Une animation peut être envisagée, simplement musicale d’ambiance ou avec une petite formation musicale et piste de dance. 

 

 

Un accueil avec liste de présence

 

Prévoir un accueil avec des hôtesses professionnelles, qui cocheront la liste sur présentation de l’invitation. Elles assureront également un service vestiaire, si la fête se déroule en dehors des locaux de l’entreprise. Il vous appartient de décider si vous souhaitez ou non que les invités se voient remettre un badge. Creative Cocktail ne le recommande pas, sauf si les participants proviennent de services différents et ne se côtoient pas dans leurs fonctions.

 

 

Un discours de reconnaissance au personnel

 

La fête de fin d’année de l’entreprise donne l’occasion au chef d’entreprise de remercier ses équipes pour le travail accompli, les efforts consentis et les résultats obtenus. Le discours ne doit pas être trop long, au risque de ne pas être écouté ou de lasser le public. 

C’est un moment important et le discours doit être construit avec des mots forts. Il est recommandé d’aborder brièvement les perspectives d’avenir de l’entreprise. 

Pour le construire, l’agence conseille de faire appel à un spécialiste, journaliste ou animateur, et d’associer à sa rédaction des managers opérationnels de l’entreprise et le DRH. CREATIVE COCKTAIL peut vous aider, vous conseiller dans cet exercice et vous recommandera, si vous le désirez, des rédacteurs professionnels avec lesquels elle travaille. Nous vous conseillons de faire une captation vidéo que vous pourrez utiliser dans votre communication.

 

 

Un buffet gourmand et copieux

 

Ne surtout pas lésiner sur le buffet ! Les invités doivent pouvoir consommer sans limite. Ce doit être un buffet de fête avec des denrées riches, telles que foie gras, homards, des plats froids et chauds, consommables debout de préférence à un repas assis. CREATIVE COCKTAIL vous conseille de prévoir des mange-debout, pour environ 25% des invités. 

 

En plus de petits fours sucrés, nous vous conseillons de demander à votre traiteur une arrivée événementielle des gâteaux de fête avec des scintillants. 

 

 

Une consommation d’alcool maîtrisée

 

La responsabilité de l’entreprise est engagée en cas d’accident au retour de la fête, ou de comportements non-désirables durant la soirée. C’est pourquoi CREATIVE COCKTAIL vous recommande vivement de limiter les consommations excessives en remettant à chaque invité lors de l’enregistrement à l’accueil des tickets boissons, rose pour les femmes, bleu pour les hommes.

 

C’est le fruit de notre expérience d’agence en organisation d’événements d’entreprise que nous mettons à votre disposition pour éviter les débordements inhérents à ce type de soirée.

 

 

Une animation envisageable

 

C’est le choix que vous ferez peut-être, de la plus légère à la plus complète. Un animateur professionnel peut être souhaité pour créer une ambiance et rythmer la soirée. Une animation musicale et un espace de danse peuvent être décidés. Cela dépend aussi du budget dont vous disposez.

 

Nous vous conseillons de prévoir au minimum une technique son et un photographe pour un photo-reportage utilisable sur vos supports de communication interne.  Vous mettrez les photos sur votre intranet, accessible à vos employés qui apprécieront de pouvoir les charger et de garder ainsi le souvenir d’une fête de fin d’année réussie.

 

 

Un cadeau apprécié

 

Choisissez d’offrir un cadeau, un vrai ; pas un gadget. Il ne manque pas de sociétés avec de vastes choix d’objets de qualité. Un cadeau utile, que vous aurez commandé largement en avance, et que vous aurez fait graver à votre logo et avec la date de la fête. La valeur de votre cadeau ne manquera pas d’être estimée par votre invité ; elle lui permettra de vérifier l’intérêt que vous lui portez. Alors, soyez généreux c’est le conseil de CREATIVE COCKTAIL.